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鱼卡公司开展年度档案整理工作

2020-04-22浏览: 打印本页】【返回前页】【关闭窗口


      为进一步提高鱼卡公司基础档案的管理水平,确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公司安全发展工作提供服务。近期,公司档案室积极开展年度档案整理工作。

     一是专人负责,精心组织。公司总经理办公室高度重视档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点,明确具体责任人,并抽调专人负责档案室工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。在档案收集、整理、移交等环节,坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

     二是建章立制,强化管理。公司根据档案管理工作的相关要求,结合实际工作情况,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用,借阅保密、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

     三是规范整理,科学归档。严格按照公司《档案分类规则》《档案分类及类目标识符号表》相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。

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