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鱼卡公司推进办公室基础管理工作再上新台阶

2020-05-08浏览: 打印本页】【返回前页】【关闭窗口

今年以来,鱼卡公司充分利用新澳门浦京网址娱乐场部室干部挂职锻炼的机会,虚心请教、认真学习、及时整改、规范管理将档案管理、行政管理和公文管理作为重点工作来抓,通过统筹安排,分步实施,推进办公室基础管理工作再上新台阶。

一是加强档案管理,实现档案管理规范化。鱼卡公司总经理办公室主要负责人及时与新澳门浦京网址娱乐场办公室沟通协调,安排新澳门浦京网址娱乐场档案室资深管理员马文玲赴鱼卡公司,对档案管理工作进行了检查、梳理、探讨和指导。同时,结合鱼卡公司档案管理现状,将档案管理工作中较好的经验和方法交流与探讨,并就集团在移交各类档案过程中存在的问题和不足进行了讨论、协调,实现了两地档案管理步调一致。同时,强化办公室工作人员对各类公文的归档意识,并对2020年各部室形成的正式文、底稿进行了收集和归档,做到了档案资料全部纳入卷宗,提高了档案规范化管理的质量,实现了档案目录存档的科学化。

二是规范公文管理,提高服务质量。集团挂职干部结合自身多年来从事公文处理工作的丰富经验,针对实现办公会议记录规范化、公文的收发及行文严谨化、OA公文处理审批合理化和会议纪要的制度化管理,对照新澳门浦京网址娱乐场公文管理办法,图文并茂,以实例有针对性的对公文格式、行文规则、发文收文等内容进行耐心的讲解,指明了公文管理人员自身工作的不足和公文管理改进的方向。同时,对办公室服务管理进行了专业化的辅导,有效提高了办公室服务接待能力

目前,公司会议纪要已经通过OA软件及时套红下发,并分发至每一位副总经理及办公室负责人,充分发挥了办公自动化的优势,实现了公司公文的规范化管理,努力推进办公室基础管理工作再上新台阶。

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